電話会議の英語｜挨拶・進行台本と26フレーズ
入室して名乗る。相手に発言を振る。聞こえなければ聞き返す。電話会議で必要になる一言を、挨拶から終了までの順番でまとめました。最初の3文と会話台本のあとに、場面別の26フレーズを掲載しています。
電話会議の挨拶：参加者は名乗る、司会は音声を確かめる
入室した参加者は名前と所属を一文で伝えます。司会は全員に聞こえているかを確かめてから、今日決めることへ進みます。次の3文を手元に置くと、最初の役割を分けて話せます。
参加者：挨拶と自己紹介
Hi everyone, this is Aya from the design team.
皆さん、こんにちは。デザインチームのアヤです。
司会：音声確認
Before we start, can everyone hear me?
始める前に、皆さん私の声は聞こえていますか。
司会：会議の目的
Today, we need to agree on the launch date.
今日は公開日を決めたいと思います。
電話での名乗りには This is Aya. を使えます。画面越しの自己紹介なら I’m Aya. も自然です。初参加の相手には、名前だけで終えず所属や担当を添えます。
電話会議の進行台本：挨拶から担当・期限の確認まで
設定は、公開日を決める3人のオンライン会議です。司会のAyaがBenに進捗を聞き、Minaが期限を確認します。名前、議題、曜日を自分の会議に置き換えて使ってください。
- Aya・挨拶
Hi everyone, this is Aya. Thanks for joining. Can everyone hear me?
皆さん、アヤです。ご参加ありがとうございます。私の声は聞こえていますか。
- Ben・応答
Yes, I can hear you clearly.
はい、はっきり聞こえています。
- Aya・目的
Today, we need to agree on the launch date. We have two items: testing and the schedule.
今日は公開日を決めます。議題はテストと日程の2つです。
- Aya・指名
Ben, could you give us a quick update on testing?
ベン、テストの進捗を簡単に教えてもらえますか。
- Ben・報告
The first test is complete. We need one more day to check the remaining issues.
最初のテストは完了しました。残りの問題を確認するのに、あと1日必要です。
- Mina・確認
Just to confirm, can we finish testing by Thursday?
確認ですが、木曜日までにテストを終えられますか。
- Ben・回答
Yes. I’ll send the results by Thursday afternoon.
はい。木曜日の午後までに結果を送ります。
- Aya・締め
Let me recap. Ben will send the test results by Thursday afternoon. We’ll confirm the launch date after that. Thanks, everyone.
まとめます。ベンが木曜日の午後までにテスト結果を送ります。その後で公開日を確定しましょう。皆さん、ありがとうございました。
音だけでは、誰への質問かが伝わりにくくなります。What do you think? の前に相手の名前を置き、回答が終わってから次の人に振ってください。終了時には「何を決めたか」に加えて「誰が、いつまでに」を復唱します。
drop off the call の意味と使い方
I need to drop off the call. は「この通話・オンライン会議から抜ける必要があります」という意味です。 途中退出を伝える会話表現で、the call は今参加している通話を指します。次の予定などの理由と、残った用件の扱いを添えると状況が伝わります。
Sorry, I need to drop off the call for another meeting. I’ll send my comments this afternoon.
すみません、別の会議があるので退出します。コメントは今日の午後に送ります。
実際の用例として、ICANNの公開会議記録にも、別の予定のため30分後に通話から抜けるという発言があります。ICANNの会議チャット記録（2015年7月15日・PDF）
途中退出と、回線が切れたときの説明を分ける
自分の都合で退出する
I need to leave the call at three.
3時に通話から退出する必要があります。
一時的に席を外す
I need to step away for a moment. I’ll be right back.
少し席を外します。すぐ戻ります。
接続が切れて戻った
Sorry, I got disconnected. Could you repeat the last point?
すみません、接続が切れました。最後の点をもう一度お願いできますか。
The call dropped. は、通話が切れたという説明です。Microsoftも接続問題による切断を dropped calls と表現しています。退出の予告と取り違えないように、主語と前後の文を確認します。Microsoftの通話切断に関する説明
退出前にチャットへ残す一文
I need to leave for my next meeting. I’ll review the notes afterward. Thanks, everyone.
次の会議のため退出します。議事録は後ほど確認します。皆さん、ありがとうございました。
相手が発表中なら、退出理由と後で確認することをチャットに残せます。議決や説明を任されている場合は、自分の用件が済んだかを司会に確認してから退出します。
挨拶・自己紹介・予定調整のフレーズ
最初の挨拶に続けて、相手の都合や次回の予定を確認します。
Hi, this is Aya from the design team.
デザインチームのアヤです。
電話での名乗りに使えます。オンラインで顔を合わせる自己紹介なら I’m Aya. も自然です。
Hi, this is Aya from the design team. Do you have a minute?
Can you hear me okay?
声は聞こえていますか。
オンライン通話冒頭の音声確認。頻出。
Let me turn on my mic - can you hear me okay now?
Is now a good time to talk?
今お話ししても大丈夫ですか。
相手の都合を先に確認する配慮。電話の礼儀。
Hi, it's Ken - is now a good time to talk?
Thanks for jumping on this call on short notice.
急な通話に応じていただきありがとうございます。
急な会議に応じた相手への感謝。short notice = 急な連絡。
Thanks for jumping on this call on short notice - I know you're busy.
I'll send you a calendar invite for tomorrow.
明日の予定を招待メールで送ります。
オンライン会議の設定を約束する。calendar invite = 招待。
Let's lock it in - I'll send you a calendar invite for tomorrow.
Let me loop in my colleague on the next call.
次回の通話には同僚も加えます。
第三者を参加させる予告。loop in = 参加させる・共有の輪に入れる。
This is more her area - let me loop in my colleague on the next call.
聞き返し・音声トラブルのフレーズ
声が小さいのか、回線が途切れるのか、聞けなかった箇所はどこかを具体的に伝えます。
Sorry, you're cutting out a bit.
すみません、少し途切れています。
音声が途切れるときの指摘。cut out = 途切れる。
Sorry, you're cutting out a bit - could you say that again?
You're on mute.
ミュートになっていますよ。
オンライン会議の定番の指摘。相手に気づかせる。
We can't hear you - I think you're on mute.
Could you speak up a little? It's a bit faint.
少し大きめに話していただけますか。少し小さくて。
音量を上げてほしいときの丁寧な依頼。speak up = 声を大きく。
Could you speak up a little? It's a bit faint on my end.
I'm having some connection issues.
接続が不安定なようです。
回線トラブルを伝える。connection issues = 接続の問題。
Give me a second - I'm having some connection issues.
Could you repeat the last part?
最後の部分をもう一度お願いできますか。
聞き取れなかった箇所を頼む。丁寧な聞き返し。
Sorry, the line broke up - could you repeat the last part?
Let's pick up where we left off.
前回の続きから始めましょう。
中断した通話の再開。pick up where we left off = 中断点から続ける。
Sorry about the disconnect - let's pick up where we left off.
画面共有・発言の受け渡し・確認のフレーズ
共有したあとに見えているか確認し、発言が重なったら相手に順番を譲ります。
Let me share my screen.
画面を共有します。
オンラインで資料を見せるときの一言。share my screen = 画面共有。
To make this clearer, let me share my screen.
Can everyone see my screen?
私の画面は皆さんに見えていますか。
共有後の確認。全員に見えているか確かめる。
I've pulled up the document - can everyone see my screen?
Sorry, I think we talked over each other.
すみません、声が重なってしまいましたね。
オンライン特有の被りへのフォロー。talk over = 同時に話す。
Sorry, I think we talked over each other - please go ahead.
Go ahead, you first.
どうぞ、お先に。
被ったときに相手に譲る。go ahead = お先にどうぞ。
Oh, sorry - go ahead, you first.
Let me just double-check I have that right.
念のため、内容を確認させてください。
電話で聞き取った内容を復唱確認する。double-check = 再確認。
Let me just double-check I have that right - the meeting is at three, correct?
Can you drop the link in the chat?
リンクをチャットに貼ってもらえますか。
オンライン会議でリンク共有を頼む。drop = 貼る・置く。
I'd like to look at that - can you drop the link in the chat?
保留・途中退出・電話を終えるフレーズ
保留や退出の前に一言伝えます。最後は、次に誰が何をするかを言って終えます。
Would it be all right if I put you on hold for a moment?
少し保留にしてもよろしいですか。
電話を保留にする丁寧な断り。put on hold = 保留にする。
Let me check that for you - would it be all right if I put you on hold for a moment?
Can I call you back in ten minutes?
10分後にかけ直してもよろしいですか。
折り返しを提案する。call back = かけ直す。
I'm just stepping into a meeting - can I call you back in ten minutes?
Can we take this to a video call?
ビデオ通話に切り替えられますか。
音声から映像に切り替える提案。細かい話に便利。
This is hard to explain by text - can we take this to a video call?
Let me grab a pen so I can jot this down.
メモを取るのでペンを用意させてください。
電話で内容を控える一言。jot down = 走り書きする。
That's important - let me grab a pen so I can jot this down.
I'll follow up with an email so we have it in writing.
書面に残るようメールでフォローします。
口頭の内容を文書化する約束。follow up = 後追いする。
That all sounds good - I'll follow up with an email so we have it in writing.
I may have to jump off in a few minutes.
数分後に退出しなければならないかもしれません。
早退の予告を事前にしておく。jump off = 退出する。
Heads-up - I may have to jump off in a few minutes for another call.
I think that's everything from my side.
私の方からは以上です。
通話終盤で自分の用件が終わったことを示す。from my side = こちらとしては。
We've covered the main points - I think that's everything from my side.
Great talking to you - let's stay in touch.
お話しできて良かったです。また連絡を取り合いましょう。
通話を締める前向きな一言。stay in touch = 連絡を保つ。
Great talking to you - let's stay in touch and set something up soon.
会議の英語を、読むところから声に出すところへ
台本の名前と議題を置き換えて、一度声に出してみてください。次は、意見を求められた場面で短く答える練習へ進めます。
登録なしですぐ練習できます。継続用の教材や採点は教材ページで確認できます。
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